Портал для Первой
архивной компании
Система по обеспечению обслуживания и хранения документов вне
пределов офиса.
задача
Необходимо разработать портал с функционалом обслуживания архивов клиентов. Обеспечить возможность оформления заказов единиц учета и расходных материалов, автоматизировать внутренние процессы центра хранения компании-заказчика.
пользовательские роли
суперадминистратор
Роль суперадминистратора предусмотрена для операторов центра хранения, которые будут впоследствии принимать и обрабатывать заказы от клиентов.
- Создание, редактирование, блокировка и разблокировка компаний;
- Добавление администраторов, адресов офисов, архивов компании;
- Доступ к полному реестру архивов всех компаний с функцией фильтрации;
- Выгрузка документа с описью записей ЕУ в рамках реестра всех компаний либо каждого архива отдельно.
суперадминистратор
- Просмотр списка всех заказов с возможностью фильтрации;
- Управление статусами заказов и выгрузка статистики по ним;
- Добавление, редактирование и удаление расходных материалов.
администратор
Администратор — это любой клиент, который пользуется услугами компании-заказчика.
- Мониторинг всех архивов в рамках компании на платформе в онлайн-режиме;
- Выгрузка документа с описью записей ЕУ в рамках всех архивов компании, либо по каждому архиву отдельно;
администратор
- Добавление в корзину доступных для заказа единиц учета и расходных материалов, и последующая работа с ними;
- Поэтапный процесс оформления заказов через корзину и реестр (для передачи новых документов в Центр хранения).
Общий функционал
- Глобальный поиск (в личном кабинете суперадминистратора — более расширенный);
- Вывод статистики архивов клиентов по коробам и папкам;
- Формирование бланков заказа.
сложность
проверка на уникальность
Необходимо предусмотреть проверку на уникальность штрих-кодов при загрузке описей в реестр и исключить возможность дублирования единиц учета;
автоматизация
Автоматизировать обновление статусов единиц учета, загруженных в систему, на основании оформленного клиентом заказа.
вариативность заказов
Реализовать функционал объединения заказов, подразумевающих доставку, в один общий.
результат
- Разработали личные кабинеты для двух пользовательских ролей (Суперадминистратор и Администратор) и наделили их правами согласно требованиям заказчика;
- Реализовали функционал проверки штрих-кодов единиц учета на уникальность. В случае обновления данных в рамках ранее загруженного архива, все штрих-коды проходят проверку системой и данные по столбцам в описи обновляются;
- Для администраторов предусмотрели два варианта оформления заказов — через корзину в формате онлайн-магазина, и реестр записей (передача новых документов и возврат старых в центр хранения);
- При подтверждении каждого из типов заказов автоматически формируются бланки заказов, которые направляются на почту клиента и суперадминистратора компании для обработки;
- Добавили функционал объединения заказов (получение клиентом за одну доставку расходных материалов и заказанных документов);
- Автоматизировали основные бизнес-процессы компании-заказчика.
Мы готовы решить
вашу задачу
Для того чтобы мы связались с вами, достаточно оставить контактные данные. Либо вы можете заполнить полную форму, чтобы мы подробнее узнали о вашем проекте.
