Проекты /

Портал для Первой архивной компании

Портал для Первой
архивной компании

Система по обеспечению обслуживания и хранения документов вне пределов офиса.

задача

Необходимо разработать портал с функционалом обслуживания архивов клиентов. Обеспечить возможность оформления заказов единиц учета и расходных материалов, автоматизировать внутренние процессы центра хранения компании-заказчика.

пользовательские роли

суперадминистратор

Роль суперадминистратора предусмотрена для операторов центра хранения, которые будут впоследствии принимать и обрабатывать заказы от клиентов.

  • Создание, редактирование, блокировка и разблокировка компаний;
  • Добавление администраторов, адресов офисов, архивов компании;
  • Доступ к полному реестру архивов всех компаний с функцией фильтрации;
  • Выгрузка документа с описью записей ЕУ в рамках реестра всех компаний либо каждого архива отдельно.

суперадминистратор

  • Просмотр списка всех заказов с возможностью фильтрации;
  • Управление статусами заказов и выгрузка статистики по ним;
  • Добавление, редактирование и удаление расходных материалов.

администратор

Администратор — это любой клиент, который пользуется услугами компании-заказчика.

  • Мониторинг всех архивов в рамках компании на платформе в онлайн-режиме;
  • Выгрузка документа с описью записей ЕУ в рамках всех архивов компании,  либо по каждому архиву отдельно;

администратор

  • Добавление в корзину доступных для заказа единиц учета и расходных материалов,  и последующая работа с ними;
  • Поэтапный процесс оформления заказов через корзину и реестр (для передачи новых документов в Центр хранения).

Общий функционал

  • Глобальный поиск (в личном кабинете суперадминистратора — более расширенный);
  • Вывод статистики архивов клиентов по коробам и папкам;
  • Формирование бланков заказа.

сложность

icon

проверка на уникальность

Необходимо предусмотреть проверку на уникальность штрих-кодов при загрузке описей в реестр и исключить возможность дублирования единиц учета;

icon

автоматизация

Автоматизировать обновление статусов единиц учета, загруженных в систему, на основании оформленного клиентом заказа.

icon

вариативность заказов

Реализовать функционал объединения заказов, подразумевающих доставку, в один общий.

результат

  • Разработали личные кабинеты для двух пользовательских ролей (Суперадминистратор и Администратор) и наделили их правами согласно требованиям заказчика;
  • Реализовали функционал проверки штрих-кодов единиц учета на уникальность. В случае обновления данных в рамках ранее загруженного архива, все штрих-коды проходят проверку системой и данные по столбцам в описи обновляются;
  • Для администраторов предусмотрели два варианта оформления заказов — через корзину в формате онлайн-магазина, и реестр записей (передача новых документов и возврат старых в центр хранения);
  • При подтверждении каждого из типов заказов автоматически формируются бланки заказов, которые направляются на почту клиента и суперадминистратора компании для обработки;
  • Добавили функционал объединения заказов (получение клиентом за одну доставку расходных материалов и заказанных документов);
  • Автоматизировали основные бизнес-процессы компании-заказчика.

Мы готовы решить
вашу задачу

Для того чтобы мы связались с вами, достаточно оставить контактные данные. Либо Вы можете заполнить полную форму, чтобы мы подробнее узнали о Вашем проекте.

Как с вами удобнее связаться?